Pivot Table là một công cụ mạnh mẽ giúp bạn tổng hợp các dữ liệu lớn. Tuy nhiên, nó lại khá phức tạp. Trong bài viết này hãy cùng Đào tạo Tin học tìm hiểu về cách dùng Pivot Table để giúp bạn tận dụng sức mạnh của nó và áp dụng trong công việc của bạn.
Khái quát về Pivot Table
Pivot Table là một công cụ hữu ích để tổng hợp và phân tích dữ liệu trong Excel. Bằng cách sử dụng Pivot Table, bạn có thể tạo ra các báo cáo đa chiều, lọc và sắp xếp dữ liệu theo nhiều tiêu chí và thực hiện các tính toán nhanh chóng. Pivot Table cũng giúp bạn trình bày dữ liệu một cách trực quan và dễ hiểu, bằng cách sử dụng các biểu đồ, đồ thị, hoặc các định dạng khác.
Lợi ích của việc dùng Pivot Table
-
Phân tích và thể hiện dữ liệu: Pivot Table giúp bạn chắt lọc lượng lớn dữ liệu thành các phần dễ hiểu, tạo điều kiện cho việc ra quyết định tốt hơn. Thay vì sàng lọc từng hàng dữ liệu, bảng tổng hợp cung cấp thông tin chi tiết ngay lập tức bằng cách hiển thị tóm tắt dữ liệu.
-
Tính linh hoạt: Bảng tổng hợp có thể được sử dụng trong nhiều ngành khác nhau và cho nhiều mục đích, từ tài chính, bán hàng đến nghiên cứu học thuật. Tính linh hoạt của chúng có nghĩa là bất kể lĩnh vực của bạn là gì, chúng đều có thể giúp ích rất nhiều.
-
So sánh dữ liệu: Bạn muốn so sánh dữ liệu bán hàng từ hai quý khác nhau? Hoặc có lẽ bạn muốn hiểu tốc độ tăng trưởng trong 5 năm qua? Pivot Table làm cho những so sánh này trở nên đơn giản.
Cách sử dụng Pivot Table
Để thống kê và truy xuất dữ liệu chúng ta cần làm từng bước như sau:
Bước 1: Mở tab Insert và chọn Pivot Table, sau đó chọn From Table/ Range.
Cách sử dụng Pivot Table - Bước 1
Bước 2: Trong hộp thoại hiển thị
Định rõ vùng dữ liệu cần thống kê ở phần Table/ Range.
Chọn nơi bạn muốn xuất báo cáo PivotTable:
Nếu muốn hiển thị trên một trang tính mới, chọn New Worksheet.
Nếu muốn xuất dữ liệu trực tiếp vào trang tính đang sử dụng, chọn Existing Worksheet.
Đặt vị trí mong muốn trong Location.
Cách sử dụng Pivot Table - Bước 2
Bước 3: Thay đổi giao diện thành kiểu cơ bản bằng cách nhấp chuột phải vào vùng dữ liệu và chọn PivotTable Options…
Cách sử dụng Pivot Table - Bước 3
Bước 4: Trong hộp thoại PivotTable Options, chọn thẻ Display, sau đó tick vào Classic PivotTable layout (enables dragging of fields in the grid) và nhấn OK.
Cách sử dụng Pivot Table - Bước 4
Bước 5: Chọn các trường dữ liệu tương ứng
- Filters: Áp dụng bộ lọc cho báo cáo.
- Columns: Hiển thị dữ liệu theo cột.
- Rows: Hiển thị dữ liệu theo dòng.
- Values: Hiển thị giá trị số.
Cách sử dụng Pivot Table - Bước 5
Kết quả là bạn sẽ có bảng Pivot Table như bạn mong đợi.
Cách sử dụng Pivot Table - Kết quả
Thông qua bài viết này từ Đào tạo tin học, có lẽ bạn đã biết được những lợi ích mà Pivot Table mang lại đúng không. Bên cạnh đó, có thể áp dụng nó như thế nào vào công việc và học tập của mình để xử lý dữ liệu một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Nắm rõ cách dùng Pivot Table không chỉ tiết kiệm thời gian và công sức cho bạn, mà còn giúp bạn khám phá ra những thông tin quan trọng từ dữ liệu và truyền đạt chúng một cách sinh động và hấp dẫn.
Sách Excel Ứng dụng văn phòng - từ Cơ bản đến Nâng cao là hướng dẫn dành cho những người mong muốn cải thiện kỹ năng sử dụng bảng tính Excel trong công việc và học tập. Nó mang đến kiến thức cơ bản và chuyên sâu về các chức năng, công thức, biểu đồ, bảng pivot và macro trong Excel. Đọc giả sẽ được hướng dẫn cách nhập, xử lý, phân tích và trình bày dữ liệu một cách hiệu quả và chuyên nghiệp. Cuốn sách cũng đi kèm với nhiều ví dụ thực tế và bài tập thực hành để áp dụng ngay những kỹ năng đã học. Đây là tài liệu lý tưởng cho những người muốn trở thành chuyên gia Excel trong môi trường văn phòng hiện đại.
Xem thêm nội dung liên quan về cách đánh số trang trong Excel.
