Ngày nay, Excel đã trở thành công cụ không thể thiếu đối với dân văn phòng. Tuy nhiên, đôi khi làm việc trên Excel, chúng ta phải đối mặt với vấn đề lỗi font chữ. Điều này không chỉ làm mất thẩm mỹ của bảng tính mà còn ảnh hưởng đến khả năng hiển thị thông tin một cách chính xác. Nhưng đừng lo lắng, vì qua bài viết này, bạn sẽ khám phá cách sửa lỗi font chữ trong Excel nhanh chóng và hiệu quả.
Định dạng đúng font chữ quan trọng thế nào?
Định dạng font chữ giúp tạo sự nhất quán trong bảng tính Excel. Việc sử dụng cùng một font chữ trong toàn bộ bảng tính không chỉ làm cho nó trở nên chuyên nghiệp hơn, mà còn giúp người đọc dễ dàng nhận biết và theo dõi thông tin.
Những nguyên nhân dẫn đến lỗi font chữ trong Excel
Những nguyên nhân dẫn đến lỗi font chữ trong Excel
Một số nguyên nhân phổ biến dẫn đến lỗi font chữ trong Excel
Thiếu font chữ trong hệ thống: Một trong những nguyên nhân chính là khi bảng tính sử dụng font chữ mà hệ thống không cài đặt. Khi chia sẻ hoặc mở file trên một máy tính khác, nếu font không tồn tại, Excel sẽ chuyển sang sử dụng font mặc định, dẫn đến mất thông tin định dạng.
File Excel chứa nhiều font khác nhau: Khi bạn copy dữ liệu từ nhiều nguồn hoặc nhập liệu từ các nguồn có định dạng khác nhau, file Excel có thể chứa nhiều font chữ, gây ra sự đồng nhất và có thể dẫn đến lỗi font.
Cập nhật Excel hoặc hệ điều hành: Việc cập nhật Excel hoặc hệ điều hành có thể thay đổi cách mà các font chữ được quản lý và hiển thị. Điều này có thể tạo ra sự không đồng nhất trong việc hiển thị font chữ, đặc biệt là khi một phiên bản Excel mới không tương thích hoàn toàn với font của phiên bản trước đó.
Lỗi trong quá trình sao chép và dán: Khi sao chép và dán dữ liệu từ một nguồn khác, đặc biệt là từ trình duyệt web, Excel có thể không hiểu đúng định dạng font chữ. Điều này có thể dẫn đến lỗi khi bạn muốn duy trì định dạng gốc.
Xem thêm bài viết: Sửa lỗi font chữ trong Word
Cách sửa lỗi font chữ trong Excel
Cách sửa lỗi font chữ trong Excel
Bước 1: Bạn mở file Unikey trên máy tính của bạn
Bước 2: Tại file Excel, bạn bôi đen vùng bị lỗi font. Sau đó thực hiện Copy đoạn đấy.
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + F6.
Bước 4: Tại phần “Bảng mã” bạn chọn “Đảo bảng mã” để chuyển font chữ nguồn là TCVN3 (ABC) thành font chữ đích là “Unicode”.
Bước 5: Nhấn chuyển mã để sửa lỗi font chữ trong Excel
Bước 6: Khi thông báo chuyển đổi thành công, bạn nhấn OK
Bước 7: Dán dữ liệu vào file Excel là xong.
Xem nội dung sách Excel ứng dụng văn phòng từ cơ bản đến nâng cao
Với nội dung hướng dẫn trên, chắc hẳn bạn đã có những phương thức để khắc phục vấn đề định dạng chữ trong Excel đúng không? Đừng để những thách thức về font chữ làm trì hoãn công việc của bạn. Theo dõi Đào tạo tin học để có thêm nhiều kiến thức hữu ích về Excel cũng như tin học văn phòng.
