Nếu bạn nhận được dữ liệu Excel dưới dạng hình ảnh, bạn sẽ làm gì? Không cần phải gõ từng ô một khi muốn chuyển đổi thông tin từ các bảng trong hình ảnh thành file Excel. Hãy cùng Đào tạo Tin học tìm hiểu các bước chuyển file ảnh sang file Excel miễn phí để dễ dàng chỉnh sửa thông tin.
Chuyển file ảnh sang file Excel là gì?
Quá trình chuyển từ file ảnh sang file Excel sẽ chuyển các file có định dạng ảnh như đuôi .JPG, .PNG sang file định dạng Excel .XLSX. Bạn có thể sử dụng các trang web hỗ trợ chuyển file ảnh sang Excel miễn phí để quét những gì bạn muốn và dán vào các cột tương ứng. Công nghệ OCR (Nhận dạng ký tự quang học) sẽ giúp nhận dạng các ký tự trên các tệp dựa trên hình ảnh để có thể chỉnh sửa hoặc tìm kiếm, từ đó máy tính có thể đọc văn bản từ tệp hình ảnh mà không cần bất cứ sự can thiệp thủ công nào vì sẽ tốn rất nhiều thời gian nếu bạn phải gõ lại toàn bộ nội dung từ file Excel.
Tại sao nên chuyển file ảnh sang file Excel?
-
Tiết kiệm được thời gian nhập liệu, dễ dàng hơn trong việc quản lý, chỉnh sửa dữ liệu, tránh sai sót trong quá trình nhập dữ liệu từ file ảnh sang Excel.
-
Chuyển đổi các báo cáo và tài liệu nghiên cứu, hình ảnh kèm theo biểu đồ để có thể chỉnh sửa giúp bạn thao tác và phân tích dữ liệu một cách dễ dàng.
-
Xử lý thông tin liên hệ của khách hàng, tạo cơ sở dữ liệu và tích hợp với phần mềm quản lý liên hệ.
-
Chuyển đổi thông tin trên các tài liệu cũ dưới dạng bản cứng hoặc hình ảnh. Việc chuyển file hình ảnh sang file Excel cho phép bạn lưu trữ và truy xuất dữ liệu hiện có dễ dàng.
Làm thế nào để chuyển từ file ảnh sang Excel miễn phí?
Người dùng thường gặp khó khăn khi tìm kiếm trang web hỗ trợ chuyển đổi định dạng tệp tài liệu trực tuyến. Nhiều trang web chỉ đơn giản hỗ trợ việc chèn file ảnh vào file Excel mà không giải quyết được việc chuyển đổi từ định dạng .jpg sang .xlsx.
Để giải quyết vấn đề này, cần tìm một trang web trực tuyến chuyên nghiệp và tối ưu hóa cho việc chuyển từ file ảnh sang file Excel, đặc biệt là với nội dung tiếng Việt.
Cách chuyển file ảnh sang file Excel thông qua Convertio
Convertio hỗ trợ hơn 20000 kiểu chuyển đổi khác nhau giữa hơn 300 định dạng file khác nhau, sử dụng công nghệ OCR với giao diện thân thiện người dùng, quá trình diễn ra nhanh chóng.
Bước 1: Nhấn đúp vào trình duyệt của bạn, truy cập vào đường liên kết: https://convertio.co/vn/
Bước 2: Nhấn chọn vào OCR trên đầu thanh menu, sau đó nhấn vào Chọn tập tin để tải file ảnh cần chuyển sang Excel.
Chuyển file ảnh sang excel miễn phí - Convertio Bước 2
Bước 3: Tìm và chọn file ảnh rồi nhấn Open.
Chuyển file ảnh sang excel miễn phí - Convertio Bước 3
Bước 4: Sau khi tải lên hoàn tất, bạn chọn định dạng là XLSX của file Excel (.xlsx), nhấn Nhận dạng và đợi một chút.
Chuyển file ảnh sang excel miễn phí - Convertio Bước 4
Bước 5: Sau khi nút tải về hiện lên, bạn nhấn chọn Tải về để lưu file trên máy. Lúc này, bạn đã có thể mở file và chỉnh sửa.
Chuyển file ảnh sang excel miễn phí - Convertio Bước 5
Cách chuyển file ảnh sang file Excel thông qua Fastdoc
FastDoc là một trợ lý đắc lực với mọi nhân viên văn phòng giúp xử lý tài liệu, tiết kiệm hàng nghìn giờ cho mọi người. Chỉ cần tải lên file pdf hoặc hình ảnh, việc còn lại để Fastdoc xử lý và tất cả đều miễn phí.
Bước 1: Truy cập vào trang web từ đường liên kết: https://fastdoc.vn/, đăng ký tài khoản nếu bạn chưa có vì FastDoc sẽ yêu cầu.
Chuyển file ảnh sang excel miễn phí - FastDoc Bước 1
Bước 2: Kéo chuột xuống, tìm ô Chuyển sang Excel.
Chuyển file ảnh sang excel miễn phí - FastDoc Bước 2
Bước 3: Chọn ô Tải lên hình ảnh hoặc PDF, có thể lựa chọn Kéo thả chuột vào đây.
Chuyển file ảnh sang excel miễn phí - FastDoc Bước 3
Bước 4: Sau khi tải lên hoàn tất, chọn Chuyển sang Excel để web xử lý.
Chuyển file ảnh sang excel miễn phí - FastDoc Bước 4
Bước 5: Khi chuyển đổi xong, file sẽ được tự động tải về máy. Lúc này, bạn đã có thể mở file và chỉnh sửa.
Chuyển file ảnh sang excel miễn phí - FastDoc Bước 5
Nắm rõ cách chuyển file ảnh sang Excel không chỉ giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa tài liệu mà còn mở rộng khả năng quản lý và làm việc với dữ liệu, tiết kiệm thời gian, ta sẽ trở nên chuyên nghiệp, nâng cao hiệu suất làm việc.
Hãy áp dụng ngay cách chuyển file ảnh sang Excel để cảm nhận những tiện ích mà nó mang lại. Đào tạo tin học chúc bạn thành công!
Nếu bạn muốn tiết kiệm thêm thời gian cũng như chi phí học tin học văn phòng thì cuốn Sách Excel Ứng dụng Văn phòng - từ Cơ bản đến Nâng cao tại Đào tạo tin học sẽ là lựa chọn tối ưu cho bạn. Nội dung bao gồm những kiến thức từ cơ bản đến nâng cao, tổng hợp các tình huống mà dân văn phòng thường gặp phải. Hãy truy cập liên kết và đặt mua ngay để nhận được nhiều ưu đãi nhé!
Xem thêm nội dung liên quan về cách chèn ảnh vào Excel đơn giản nhưng cực hiệu quả.
