Khi làm việc với Excel, sử dụng phím tắt chính là cách nhanh chóng và hiệu quả để thực hiện các tác vụ. Trong bài viết này, hãy cùng Đào tạo tin học khám phá một trong những phím tắt Ctrl + D trong Excel để giúp bạn tối ưu hóa quá trình làm việc cũng như tiết kiệm thời gian một cách đáng kể.
Tác dụng của phím tắt Ctrl + D trong Excel
Phím tắt Ctrl + D trong Excel là một công cụ mạnh mẽ để sao chép nhanh chóng dữ liệu từ một ô hoặc một loạt ô gốc. Thông thường, nó được sử dụng khi bạn muốn sao chép cùng một giá trị hoặc một loạt giá trị xuống các ô liền kề.
Thay vì phải thực hiện thủ công việc sao chép và dán dữ liệu từng ô một, bạn có thể sử dụng Ctrl + D để thực hiện tác vụ này chỉ trong một cú nhấp chuột. Điều này giúp bạn giảm bớt công việc lặp đi lặp lại và tập trung vào những việc quan trọng hơn trong Excel. Ctrl + D cũng giúp bạn tránh sai sót khi sao chép dữ liệu, đảm bảo tính chính xác trong khi xử lý, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc của bạn.
Tham khảo sách: Excel ứng dụng văn phòng từ cơ bản đến nâng cao
Cách sử dụng phím Ctrl + D trong Excel
Bài toán đặt ra: Bạn được cấp trên giao một tài liệu nhờ bạn tổng hợp ngày vào làm. Theo thường lệ, bạn sẽ phải gõ từng ngày xuống các ô. Trong trường hợp các ngày giống nhau, bạn không thể sử dụng cách kéo thả thông thường được vì ngày sẽ được cập nhật.
Sử dụng phím tắt Ctrl + D trong Excel 1
Lúc này, để công việc được hoàn thành nhanh chóng bạn cần sử dụng phím tắt Ctrl+D. Bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím “Ctrl+D”, tức khắc dữ liệu của ô đó sẽ giống với dữ liệu của ô trên nó.
Sử dụng phím tắt Ctrl + D trong Excel 2
Ngoài ra, nếu như ô ở trên có định dạng in đậm, màu, hay bất cứ định dạng nào thì ô phía dưới cũng sẽ có định dạng tương tự vậy.
Sử dụng phím tắt Ctrl + D trong Excel 3
Xem thêm: Các phím tắt thông dụng trong Excel
Hi vọng qua bài viết này, bạn sẽ tận dụng phím tắt Ctrl + D trong Excel để giúp tăng cường năng suất làm việc của mình. Đây là một công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ, có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc sao chép dữ liệu. Đừng quên theo dõi Đào tạo tin học để biết thêm các kiến thức bổ ích về Tin học văn phòng nhé!
