Chuyển text thành số cũng là một loại chuyển đổi dữ liệu trong Excel để phù hợp với các công thức của hàm thống kê. Việc tính toán và chuyển đổi dữ liệu trong Excel là chuyện vô cùng quan trọng. Nếu chỉ xem một cách sơ bộ thì bạn khó có thể nhận ra phép tính mình đã làm là sai và có thể gây ra khiến toàn bộ kết quả sai theo. Chính vì thế nên, Đào tạo tin học đã viết bài này để hướng dẫn các bạn chuyển text thành số cực nhanh gọn và dễ dàng thực hiện nè!
Kiểm tra ô chứa dữ liệu
Cách 1: Trong trường hợp dữ liệu chưa chuyển text thành số thực thì ô có chứa số đó sẽ xuất hiện một hình tam giác có màu xanh lam nhỏ ở góc bên trái ô.
Cách 2: Bạn có thể sử dụng hàm ISNUMBER(value) để kiểm tra xem định dạng ô đó có phải là số hay không nhé!
Bạn hãy chọn một ô trống và nhập cú pháp =ISNUMBER(value). trong đó VALUE là ô bạn muốn kiểm tra. Nếu bạn nhận được kết quả là FALSE thì có nghĩa là giá trị chứa trong ô không phải là số thực. Nếu là TRUE thì ngược lại nhé!
Kiểm tra vùng có chuyển text thành số hay chưa
Lợi ích của việc biết dữ liệu có chuyển text thành số hay chưa?
Nhận biết dữ liệu của 1 file excel đã chuyển text thành số hay không là điều vô cùng quan trọng. Vì nếu bạn không thể xác định được 1 cột, 1 ô hoặc 1 hàng đó đang chứa dữ liệu gì mà bắt đầu vào thực hiện công thức để tính toán ngay. Thì rất có thể bàng dữ liệu của bạn cho ra một kết quả sai đấy nhé! Vì thế bạn nên xác định kĩ dữ liệu trong file excel của bạn đã chứa là gì thì mới cho ra kết quả giống như bạn mong muốn được.
Cách chuyển text thành số trong Excel
Khi bạn muốn nhận biết dữ liệu trong ô tính có được chuyển text thành số chưa thì các chữ số đều sẽ được căn lề phải. Ngay sau khi tất cả chúng được chuyển đổi, đây cũng là cách dễ nhận thấy nhất.
Cách 1: Sử dụng dấu chấm than báo hiệu lỗi
Quét vùng có chứa dữ liệu lỗi -> Khi đó dấu chấm than sẽ xuất hiện -> Sau đó nhấn chọn Convert to Number
Sử dụng dấu chấm than để chuyển text thành số
Lưu ý: Nếu bạn không muốn dấu chấm than cảnh báo này xuất hiện và cũng không có ý định chuyển text thành số thực thì -> Bấm và dấu chấm than rồi -> Chọn Ignore Error
Tắt dấu chấm than và không muốn chuyển text thành số
Cách 2: Sử dụng chức năng Paste Special trong excel
Bước 1: Bạn hãy kéo và chọn dãy ô chưa được chuyển text thành số -> Tiếp theo bấm tổ hợp phím Ctrl + C -> Sau đó tiếp tục bấm Ctrl + V. Chọn một ô trống và nhấn chuột phải -> Chọn Paste Special (hoặc bạn có thể bấm tổ hợp phím Ctrl + Alt + V)
Sử dụng dấu Paste Special để chuyển text thành số - bước 1
Bước 2: Lúc này sẽ xuất hiện 1 hộp thoại -> Bạn tiếp tục click vào mục Operation -> Chọn Add -> Cuối cùng là OK để hoàn thành nhé!
Sử dụng dấu Paste Special để chuyển text thành số - bước 2
Cách 3: Sử dụng hàm VALUE để chuyển text thành số
Bước 1: Đầu tiên luôn là chọn một ô trống
Bước 2: Nhập cú pháp =VALUE(text) => =VALUE(A1:E21). Khi đó A1:E21 là vùng dữ liệu bạn muốn chuyển text thành số.
Sử dụng dấu hàm VALUE để chuyển text thành số
Cách 4: Sử dụng thanh công cụ để chuyển text thành số
Quét và chọn tất cả vùng dữ liệu mà bạn muốn chuyển text thành số -> Trên thanh công cụ hãy chọn mục Data -> Tiếp theo là nhấn vào Text to Columns -> Cuối cùng là nhấn Finish
Sử dụng dấu thanh công cụ để chuyển text thành số
Kết luận
Bài viết trên đây là một số tips có thể giúp bạn chuyển đổi text thành số thực một cách cực kỳ nhanh chóng và dễ dàng đúng không nào? Bạn có thắc mắc rằng tại sao lại biết nhiều tips hay và bổ ích thế không? Vậy bạn hãy cùng theo chân mình để có thể truy cập vào website của Đào tạo tin học. Đến ngay mục sản phẩm để sở hữu cuốn SÁCH EXCEL ỨNG DỤNG VĂN PHÒNG TỪ CƠ BẢN ĐẾN NÂNG CAO này nhé! Ngoài để nâng cao các kỹ năng liên quan đến excel ra thì các bạn còn có tặng kèm thêm video hướng dẫn chi tiết luôn nè! Với video hướng dẫn này thì bạn cứ yên tâm rằng bạn sẽ được tìm hiểu đầy đủ các kiến thức liên quan đến excel và được ứng dụng trong thực tế. Và cuối cùng mình cũng mong rằng bài viết này có thể giải đáp thắc mắc của bạn nhé! Cám ơn các bạn đã xem bài viết đến cuối cùng
Những bài viết có thể bạn cần: Cách sửa lỗi font chữ trong Excel khi tải về
